1、調(diào)研團隊的組合至關(guān)重要。“有什么樣的團隊就有什么樣的戰(zhàn)斗力”,“好的開始的成功的一半”。調(diào)研作為項目運作的第一步,其作用不言而喻。調(diào)研團隊的組合要重點考慮兩個互補性,一是管理咨詢師專業(yè)技能上的互補性;二是咨詢顧問性格上的互補性。兩個互補性都要達到協(xié)調(diào)、平衡的狀態(tài)。
2、召開調(diào)研培訓或調(diào)研會議。咨詢顧問的專業(yè)性往往都很強,還要進行培訓嗎?對,正因為專業(yè)性強,更有整合的必要性,通過培訓,使大家具有“同性”,如此才不致紊亂。調(diào)研培訓內(nèi)容包括調(diào)研專業(yè)知識和調(diào)研制度兩方面。調(diào)研會議主要是明確誰負責調(diào)研(調(diào)研分工),調(diào)研什么(內(nèi)容和范圍),哪里調(diào)研(調(diào)研項目簡介),怎么調(diào)研(調(diào)研方法),調(diào)研方向等內(nèi)容。
3、從一開始就做好調(diào)研計劃。有人覺得調(diào)研時調(diào)研計劃無須做細。對于此種看法,億海管理不敢茍同,我們認為:計劃越細化越好,為什么?只有對計劃進行一層層分解,細化出具體的動作來,才能將事物確定,才能“受控”。調(diào)研計劃應(yīng)由全體調(diào)研人員與專家組人員在調(diào)研前幾日編制,以精確到半日為宜。
4、調(diào)研是有一定方法的。管理是有共性的,管理問題,管理方法同樣具有共性。同滿源有以下四點建議:
① 從“6化”即(制度化、文件化、流程化、表單化、數(shù)據(jù)化、規(guī)范化、標準化)的角度看現(xiàn)狀問題。以規(guī)范化的部門績效目標,三大條例、作業(yè)流程及表單等作為“參照物”,對照實際查找問題點及支撐該問題點的事實。
② 進行跟單,從流動著的產(chǎn)品中發(fā)現(xiàn)問題,有順查法和逆向追溯法兩種。
③ 對搜集到的問題材料以專業(yè)的管理工具進行統(tǒng)計、分析,使其更讓人折服。
④ 搜集填寫過的資料、表單記錄,從上找出問題點及調(diào)研切入點。
5、不可忽視調(diào)研中的內(nèi)部溝通作用。因為情況的不了解方需要調(diào)研。要避免重復調(diào)研、交叉調(diào)研,提高調(diào)研準確性、效率性的最好辦法是進行內(nèi)部的溝通。一是增加溝通頻次,以2—3次/天為宜;二是對于溝通中存在的疑問或分歧之外,一定要進行補充調(diào)研,直到弄清為止;三是對于溝通中的重要情況要作記錄。
6、適當運用表單推動調(diào)研工作。企業(yè)的運作大多是通過表單來進行的,設(shè)計部分表單交企業(yè)內(nèi)人員填寫不僅是搜集資料和數(shù)據(jù)的一種方法,更可以導入一種表單意識,為推動以后的項目實施工作搭下基礎(chǔ)。
7、調(diào)研、調(diào)研報告、流程表單編制工作同步進行。晚上對白天調(diào)研情況進行整理、分析后編制調(diào)研報告,調(diào)研報告中問題描述可從部門或系統(tǒng)的縱向職能展開,原因分析可從問題的橫向職能展開,如倉庫問題描述有區(qū)域規(guī)劃問題、盤點問題、帳務(wù)處理問題等,原因分析有組織建設(shè)、部門/人員職責、培訓、制度、表單、責任機制等。其次,可按照各系統(tǒng)的作業(yè)流程順序來編制。企業(yè)管理咨詢建議在對被調(diào)研部門情況(主要是問題點)基本了解的基礎(chǔ)上可針對性地編制部分流程及表單,盡量讓調(diào)研、調(diào)研報告、流程及表單同步運行,減少三者之間的停留量,以提高工作效率。
在這里需特別注意和強調(diào)的是:各位咨詢顧問編制的調(diào)研報告、流程及表單的格式要統(tǒng)一,接口要吻合,避免因格式不統(tǒng)一,接口對不上而引起的“返工”、“返修”,從而得不償失。
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